Empresas registram ganhos de produtividade e comunicação com a unificação de suas cadeias de negócios, utilizando o Zoho Workplace em modelos de trabalho híbridos, ambientes descentralizados e ferramentas de colaboração para gestores de times.
A flexibilização dos modelos de trabalho trouxe uma série de benefícios, como o acesso a talentos de diversas regiões e perfis, mas também revelou desafios inéditos para os gestores de times híbridos e remotos. Nesse cenário, a colaboração se tornou fundamental para o sucesso das equipes.
Para superar esses desafios, é essencial estabelecer uma colaboração eficaz entre os membros da equipe, independentemente de onde estejam localizados. Isso pode ser alcançado por meio de uma parceria sólida entre os líderes e os membros da equipe, que promova a cooperação e o trabalho em equipe. Além disso, é importante investir em ferramentas e tecnologias que facilitem a integração e a comunicação entre os membros da equipe, garantindo que todos estejam alinhados e trabalhando em direção aos mesmos objetivos. A chave para o sucesso é encontrar o equilíbrio certo entre a flexibilidade e a estrutura.
Colaboração: A Chave para o Sucesso em Ambientes de Trabalho Híbridos
A Queen SEO Marketing, sediada em Florianópolis, um dos principais polos de inovação do país, é um exemplo de empresa que tem apostado no uso de novas tecnologias para criar ambientes que equilibrem produtividade, bem-estar e expectativas de colaboradores. Especializada em soluções de marketing digital, a consultoria tem uma equipe formada por profissionais espalhados por cidades do Sudeste e do Nordeste brasileiro, além de países da Europa e a África do Sul. Essa estrutura descentralizada pode trazer dificuldades ligadas à comunicação e ao acompanhamento das tarefas realizadas por funcionários, especialmente em negócios em fase de escala.
Colaboração e Cooperação: A Solução para os Gargalos de Gestão
Para aliviar esses gargalos, o sócio-fundador e CEO da empresa, Victor Pinheiro, deu início a um processo de digitalização que teve como ponto de partida a contratação do Zoho Workplace. Essa plataforma é considerada uma das mais completas ferramentas de colaboração para pequenas e médias empresas, com funcionalidades-chave como e-mail corporativo, chat empresarial, processador de texto, planilhas inteligentes, armazenamento em nuvem e mais, concentradas em um dashboard unificado e intuitivo. A integração e a redução de custos operacionais são algumas das vantagens oferecidas pelo sistema, que pode economizar até 40% em comparação com os principais concorrentes de mercado.
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Trabalho em Equipe e Integração: A Chave para o Sucesso
A unificação de ferramentas também reduz o tempo de aprendizado de novas plataformas e a complexidade de gerenciar cadeias de negócio, o que é crucial para impulsionar PMEs focadas em otimizar suas operações e ganhar eficiência. No caso da Queen SEO, o aspecto intuitivo foi percebido ainda na fase de migração de sistemas. A equipe de suporte e a humanização do atendimento foram essenciais para alcançar esses resultados de maneira ágil, segura e eficiente. Além disso, a ferramenta de mensagens Zoho Cliq permitiu que a empresa transferisse processos descentralizados de comunicação para um ambiente seguro e unificado, facilitando a colaboração entre colaboradores internos, parceiros, freelancers e fornecedores.
Modelos de Trabalho e Ambientes de Produtividade
A Queen SEO Marketing é um exemplo de empresa que tem apostado no uso de novas tecnologias para criar ambientes que equilibrem produtividade, bem-estar e expectativas de colaboradores. A colaboração e a cooperação são fundamentais para o sucesso em ambientes de trabalho híbridos, e a escolha certa de ferramentas de colaboração pode fazer toda a diferença. Com a ajuda do Zoho Workplace, a empresa pode otimizar suas operações, reduzir custos e aumentar a produtividade, tornando-se um exemplo de sucesso em um mercado cada vez mais competitivo.
Fonte: @ PEGN
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