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Projeto centralizou armazenamento e comunicação de processos, garantindo conformidade com políticas corporativas e contratos de aprovação.
Imagem: divulgação. Tamanho da letra: -A+A O Insper, renomada faculdade de São Paulo, adotou o Fusion Cloud Procurement Contratos, ferramenta da Oracle para diminuir o tempo de ciclo e supervisionar a conformidade de contratos, em uma iniciativa conduzida pela Orazzon, empresa de consultoria de TI do Rio de Janeiro.
Nesse contexto, a importância dos contratos é evidente, pois garantem a segurança e eficácia das relações comerciais. Além disso, a implementação de acordos bem estruturados contribui significativamente para a transparência e eficiência dos processos internos das organizações.
Implementação de Ferramenta para Padronização de Contratos
A implementação de uma ferramenta inovadora para padronização e automação de contratos dentro das políticas corporativas da empresa tem se mostrado fundamental para garantir a conformidade e a visibilidade completa das informações contratuais. Além disso, essa iniciativa tem contribuído significativamente para a redução dos riscos associados aos acordos, pactos e acertos realizados pela organização.
Desafios Antes da Implementação
Antes da implementação da ferramenta, o Insper enfrentava diversos desafios na administração de seus documentos contratuais. A comunicação e o armazenamento descentralizado, juntamente com os processos de aprovação informais, dificultavam a gestão eficiente dos contratos, acordos e pactos estabelecidos pela instituição.
Impacto da Ferramenta na Segurança das Informações
A falta de visibilidade e rastreabilidade dos dados contratuais comprometia não apenas a segurança, mas também o acesso às informações essenciais para a revisão de alterações, o monitoramento do histórico contratual e as transações de compra realizadas pela empresa. Com a implementação da nova ferramenta, esses desafios foram superados, proporcionando maior controle e eficácia na gestão dos contratos corporativos.
Benefícios da Automatização de Contratos
A automatização dos processos contratuais trouxe benefícios significativos para o Insper, tornando mais ágil e seguro o gerenciamento de acordos, pactos e contratos. A padronização das informações e a centralização do armazenamento contribuíram para a otimização dos fluxos de trabalho e para a garantia da conformidade com as políticas corporativas estabelecidas pela empresa.
Visão de Futuro na Gestão de Contratos
Com a implementação bem-sucedida da ferramenta de padronização de contratos, o Insper vislumbra um futuro promissor na gestão de suas relações contratuais. A adoção de práticas mais eficientes e transparentes no processo de elaboração, revisão e monitoramento de contratos reflete o compromisso da instituição em promover uma cultura organizacional baseada na excelência e na segurança das informações.
Fonte: @Baguete
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